收假症候群好討厭！馬上提升工作效率的 3 個訣竅

身體在工作崗位，心卻還在溫暖的被窩裡，甚至是千里外的渡假勝地？

收假後最討厭的就是「節奏差」的適應了。

記得之前去福岡旅行回來，從飛機落地台灣的瞬間，就立刻感受到了收假症候群的可怕！（但九州真的是個旅遊的好地方，大推😆）

如果你也和Y編一樣，儘管內心百般抗拒，但還是得乖乖消化大量工作的話，以下的3個高效工作訣竅，或許會對你有所幫助喔😉

▌訣竅1：將事情專案排程化，拆解成階段性任務

看到待辦事項落落長，總會想著乾脆直接躺平比較快，但其實事情可能沒有你想像的那麼複雜。

電腦玩物站長 Esor的建議是：

不要把所有的事情都列上待辦清單，而是把事情「專案排程化」，避免因此打亂工作進度。

你可以使用專案排程的方式，來決定事情的處理流程。

例如現在有五件待辦事項：
⑴向主管報告商品採購進度
⑵影印會議資料
⑶聯絡廠商索取商品報價
⑷通知各部門會議時間
⑸準備會議上的茶水

我們可以將這五件事建立成兩個專案：一個是「產品進度」，另一個是「會議安排」。

接著將這些事情變成階段行任務，放進專案的處理流程裡。

♦「產品進度」的處理流程可能是：⑶→⑴
♦「會議安排」的處理流程可能是：⑷→⑵→⑸

這樣我們就能清楚知道，應該優先處理的待辦事項是⑶跟⑷。

如此一來，就不會一直處在覺得事情好多，不知道該怎麼開始的糾結裡囉。

▌訣竅2：善用輔助工具，讓工作事半功倍

生在這個AI時代最幸福的就是，我們有ChatGPT可以成為好助手。

但也很常遇到一個問題是：
為什麼ChatGPT一直沒辦法給出我想要的答案？

Y編起初也有同樣的困擾，但後來發現使用AI也是有撇步的。

首先要做到精準提問，才能得到需要的答案。

知名簡報講師劉滄碩提到，簡報最重要的就是「聽眾」。

所以在請ChatGPT協助規劃簡報大綱時，一定要很清楚地告訴它：這份簡報要做給誰聽？

例如你今天要製作一個球鞋產品的銷售簡報，講給20歲的人聽，跟講給50歲的人聽，訴求的重點必定截然不同。

♦20歲的年輕人所在意的可能是，哪個明星代言？外型夠不夠酷炫？
♦50歲的中年人所在意的可能是，穿起來夠不夠舒適？是什麼材質做的？

先想好要如何提問才能得到想要的答案，AI才能真正幫助你事半功倍喔。

▌訣竅3：減少溝通時間，以取得共識代替說服

Y編的工作經常碰到需要與人合作的情況，所以當「無效溝通」的情況發生時，往往讓我覺得很懊惱，因為那代表我花費了許多時間和力氣，但工作卻可能毫無進展。

後來聽了兩岸百大企業講師蔡緯昱 的《DISC識人溝通學》，我才驚覺到問題出在哪裡。

老師提到溝通有三大雷區：

1️⃣定義錯誤
溝通的目的是為了取得共識，但我們總是想說服對方聽我的，當然很容易引起反彈。

2️⃣不看個性
有些人喜歡聽好話，有些人喜歡務實的建議，也有些人喜歡先全面了解細節以後再談合作，如果不能投其所好，當然怎麼講都對不上頻率了。

3️⃣亂用招式
個性不同，當然要用不一樣的招式。我們不管三七二十一，總之先誇獎對方，以為這樣就會讓人心花怒放，殊不知這樣做反而會讓有些人豎起警戒心，導致溝通變得更困難。

就像近期流行的MBTI一樣，DISC也是一個快速了解對方性格的好方式。

如果你有跟客戶溝通、團隊溝通，或是向上溝通的需求，不妨可以研究看看喔。

以上這3個訣竅分享給你，也歡迎大家在留言區告訴Y編，你的高效工作祕訣唷😀

讓我們一起加速擺脫收假症候群，找回舒適又有效率的工作狀態！