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Excel 試算表馬上通:掌握數據分析第一步

我們時常因為密密麻麻的數字而感到眼花繚亂,造成數據分析時的一大阻礙
自慢觀點

自慢觀點

2025年10月31日 上午 3:40

自慢好文

在使用Excel 試算表觀察數據時,我們時常因為密密麻麻的數字而感到眼花繚亂,造成數據分析時的一大阻礙,也陷入了整理試算表的困境當中。

​而在發生這樣的困境時,我們建議你可先依照數字文字大小排序,整理成一目了然的排序方式,減輕觀察試算表的負擔,並增加觀看相關資料時的方便性。

【排序方式】

想整理密密麻麻的欄位及數字可以試著使用以下兩種方式!

①將滑鼠點擊至要排序的欄位,直接選擇【常用/ 排序與篩選/從A到Z排序(或從Z到A排序)】

②將滑鼠點擊至表格內(或 Ctrl +A 全選表格),選擇【常用/排序與篩選/自訂排序】,依據是否有第一列的標題列來決定是否勾選「我的資料有標題」,之後選擇排序的欄位名、以及正序或倒序

【⚠️注意事項】

請注意排序時,要不選取整個表格、不然就是不要選,切忌選取部分內容來排序,這樣會導致資料錯亂!

​學會這基礎觀念與技巧不僅事半功倍,也能輕鬆掌握數據分析第一步!

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# 高效工作# 社會新鮮人# 職場技能# 商業職場