丟掉瞎忙！換個思維方式讓提升你的工作效率

每天累到爆，卻總覺得好像都在瞎忙？
同樣的時間，為什麼有些人能快速完成工作，還有時間學習、玩樂？
改變，就從培養這 5 大職場高效思維開始 ⬇⬇

▌高效思維1：善用工具，隨手記錄待辦事項

🖊️不管記憶力好不好，都建議你善用工具隨手記錄待辦事項。
例如Evernote、GoodNotes、Notion都是很好用的輔助工具。

身兼多職、經營「女人進階 To be a better me」粉專的EVA 張怡婷，非常擅長制定待辦事項計畫。

💡她的訣竅是：名詞轉動詞，加上第一步。

📑例如：待辦事項是「會議簡報」。
名詞轉動詞後，加上第一步就會變成
➡︎製作會議簡報，先確認聽眾與報告方向。

如此一來，是不是就很明確知道該從哪裡開始執行了呢。

▌高效思維2：定期更新技能，不要對自己設限

💪無論是學習新的技能，或是提升原有技能，定期自我更新都能幫助你有更開闊的視野。

Y編近期最有感的就是，原本以為已經很熟悉的EXCEL跟PPT，經過專業老師的提點後，發現可以做到的功能比我想像的還多。例如，我現在還知道要怎麼用PPT製作一個簡單的動畫影片了呢。

▌高效思維3：找到自己的成就感，對工作保持熱情

🔥對工作的動力來自熱情，而熱情來自於工作上的成就感。

沒有成就感持續注入，原本的熱情很容易就隨時間一點一點消磨，最後工作就變成無聊又痛苦的事情了😢

「女人進階」版主EVA 張怡婷對此深有感觸，同時提醒大家：
❝不要將成就感只建立在上司的認可或他人的讚美上❞

這等同於將對工作的熱情交給別人的想法來決定，一不小心就會被他人評價影響情緒，如果因此討厭工作就太不划算了，對吧？

👊不要把工作價值的主導權交給別人，而是由自己掌握，這樣才能真正享受工作帶來的成就感。

▌高效思維4：不要什麼都想自己做，適時賦予他人權能

知名企業講師謝文憲，憲哥曾經同時是《商業周刊》的專欄作者。

他分享自己在不斷寫文的過程中發現，編輯收到稿之後並不是直接刊登，而是會幫忙重組、下標，以此增加文章點閱率。同時憲哥也因此提升了自己的知名度。

🤔他開始回頭思考，為什麼編輯願意幫忙做這麼多事？

✅因為憲哥一向準時交稿、尊重編輯的專業，願意放手讓對方去調整自己的稿子，提高點閱率。
✅而憲哥也同樣拿到了《商業周刊》絕佳的版面，收穫了知名度。

在這個過程裡，因為憲哥和編輯願意互相放權給對方、給予信任，如此才能合作愉快、共好共生。

試著想想看，如果合作的對象總是對你充滿不信任，什麼都想自己來，即使你有機會給予更多協助，也會擔心反正最後還是會被拒絕，與其做白工，不如保持沉默或乾脆找其他人合作，對吧？

▌高效思維5：工作之外，也要有生活跟興趣來調劑

全心投注工作乍聽之下是好事，但可能反而會加速你的職業倦怠，自然工作的效能也會越來越差。

每個人都像一瓶水，如果你只是不斷的輸出，水瓶很快就會空了。

所以適當的休息與培養興趣，才能幫助你將水瓶重新注滿，繼續有活力透過工作自我實現。

假如你覺得自己現在已經被工作掏空，建議你可以先放緩腳步，停下來思考一下：

🔘你希望的人生是什麼樣子？
🔘現在的你是否有走在理想人生的道路上？

如果沒有，你可以做什麼來修正你目前的道路，保持工作跟生活的平衡？

當你不斷回頭確認自己是否走在理想人生的路上，就能更精準地找到平衡點喔！

以上5個工作思維希望能幫助你突破目前的困境☝️

期許我們都能誠實面對自己，找到屬於自己最棒的工作節奏❤️