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title: "Excel 試算表馬上通：掌握數據分析第一步"
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published_at: 2025-10-31
author: "自慢觀點"
category: "自慢好文"
tags: ["高效工作", "社會新鮮人", "職場技能", "商業職場"]
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# Excel 試算表馬上通：掌握數據分析第一步

> 我們時常因為密密麻麻的數字而感到眼花繚亂，造成數據分析時的一大阻礙

By **自慢觀點** | 2025-10-31

在使用Excel 試算表觀察數據時，我們時常因為密密麻麻的數字而感到眼花繚亂，造成數據分析時的一大阻礙，也陷入了整理試算表的困境當中。​而在發生這樣的困境時，我們建議你可先依照數字文字大小排序，整理成一目了然的排序方式，減輕觀察試算表的負擔，並增加觀看相關資料時的方便性。 【排序方式】想整理密密麻麻的欄位及數字可以試著使用以下兩種方式！ ①將滑鼠點擊至要排序的欄位，直接選擇【常用/ 排序與篩選/從A到Z排序（或從Z到A排序）】 ②將滑鼠點擊至表格內（或 Ctrl +A 全選表格），選擇【常用/排序與篩選/自訂排序】，依據是否有第一列的標題列來決定是否勾選「我的資料有標題」，之後選擇排序的欄位名、以及正序或倒序 【注意事項】請注意排序時，要不選取整個表格、不然就是不要選，切忌選取部分內容來排序，這樣會導致資料錯亂！ ​學會這基礎觀念與技巧不僅事半功倍，也能輕鬆掌握數據分析第一步！ 新手接觸Excel好陌生，想有效率處理數字作業但只會基礎功能，豐富電腦資訊教學經驗課程講師王穎聰，帶領你以實務為出發點，使用實用Excel技巧解決工作痛點！EXCEL 職場關鍵技能：快捷技巧+實用函數+樞紐分析一次學會！